Il s’agit d’un poste technique dont la définition varie en fonction de la taille et de l'activité de l'entreprise. D’une manière générale, le chef comptable a pour vocation de conduire et d’animer l’équipe qui est en charge de produire la comptabilité ainsi que l’ensemble des documents légaux, administratifs et fiscaux courants de la société.
Pour les petites entreprises, il s'agit d’un poste très opérationnel qui s'apparente à celui du comptable unique. Dans ce cas, le chef comptable est aidé par une ou deux personnes qui l'assistent sur certains aspects particuliers comme la saisie comptable ou la gestion des payes. Pour les plus grosses entreprises, il s’agit avant tout d’une fonction de manager et de coordinateur. Dans ce cas, les prérogatives du chef comptable sont plus d'ordre fonctionnel qu'opérationnel. Il est alors le garant des normes et des procédures comptables et demeure l'interlocuteur privilégié des tiers (administration, banques, services fiscaux etc.).
Dans tous les cas, le chef comptable est la personne qui réalise et finalise les clôtures des comptes. Il a la charge de la passation des écritures « techniques » (augmentation de capital, consolidation, cessions d’actifs, etc.) et des déclarations fiscales importantes (IS, TP, etc.).
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